Het TYPO3 backend is opgedeeld in 3 delen. Het module menu deel (links), de paginaboom (links/midden) en de modules (rechts). In de balk bovenaan de pagina zijn extra functies beschikbaar, zoals het toevoegen van pagina's of inhoudselementen. Verder bevinden zich bovenaan de pagina de functies voor het wisselen van workspace, wissen van paginacache en het zoeken in pagina's.

De interface is geoptimaliseerd voor een schermresolutie van 1024 * 768 pixels maar kan per gebruiker worden aangepast aan de wensen van de betreffende gebruiker.

De page (pagina) module is de plek waar het meeste beheer van pagina's en inhoud zal plaatsvinden. Door te klikken op de page module in het module menu, zal de paginaboom worden geladen. In deze boom zijn de relaties tussen de verschillende pagina's te zien en is te zien of een pagina zichtbaar is aan de “voorkant” of dat een pagina alleen toegankelijk is voor zogenaamde frontend gebruikers.
De page module zal de meest gebruikte module zijn voor redacteuren.

Na het klikken op deze module zal wederom de paginaboom zichtbaar worden. Door te klikken op de pagina's in de boom, zal aan de rechterkant de betreffende pagina geladen worden. De pagina ziet er zo uit zoals deze er aan de voorkant ook uitziet. De pagina kan hier ook meteen bewerkt worden.

De list (lijst) module laat alle content records zien die zich in de geselecteerde pagina of systeemmap bevinden. Dit kunnen inhoudselementen zijn, maar kunnen bijvoorbeeld ook gebruikers, adressen (voor een adressen extensie) of nieuwsberichten (voor een nieuwsextensie) zijn. Via de list module kunnen deze records bekeken of bewerkt worden.

Middels de access module kunnen de toegangsrechten voor pagina's worden bepaald. Iedere pagina heeft een eigenaar en groep. Met deze instellingen kan worden bepaald wie pagina's mogen bewerken.

De filelist module is ervoor om bestanden te kunnen beheren. Bestanden kunnen worden geüpload, verplaatst of verwijderd. Door gebruikersrechten te koppelen aan verschillende mappen, kunnen de betreffende gebruikers alleen bestanden plaatsen in mappen waartoe ze rechten hebben.

Wanneer men een map kiest met afbeeldingen, worden automatisch zogenaamde "thumbnails" gegenereerd van de afbeeldingen in die map. Hierdoor ziet u in één oogopslag om welke afbeeldingen het gaat. Er staat ook informatie als de grootte en uploaddatum.

Het aanmaken van pagina's is zeer eenvoudig. Wanneer u een nieuwe pagina wilt aanmaken, kunt u kiezen waar in de paginaboom u de pagina wilt plaatsen. Dat kan middels het klikken op één van de pijltjes tussen de pagina's in de boom.

Wanneer men nieuwe inhoudselement wil plaatsen, dient men een type element te selecteren. Dit type kan echter altijd worden gewijzigd middels de "Type" dropdown bovenaan ieder element.

De meest gebruikte elementen zijn "Tekst" en "Tekst met afbeelding". Een pagina kan meerdere inhoudselementen bevatten.

Op plaatsen waar in TYPO3 teksten bewerkt kunnen worden, is een zogenaamde RTE beschikbaar. Hiermee kan de inhoud worden bewerkt. De editor werkt ongeveer gelijk aan de tekstverwerker MS Word. De tekst ziet er zo uit als deze ook aan de voorkant zichtbaar zal zijn. Dat heet WYSIWYG: What You See Is What You Get.

Wanneer een gebruiker is ingelogd in het backend van TYPO3, zullen aan de voorkant werkbalkjes en potloodjes bij de inhoudselementen zichtbaar worden. Hiermee kan het betreffende element aan de voorkant worden bewerkt.

Middels de ingebouwde formulieren assistent kunnen eenvoudige webformulieren worden gemaakt. Deze formulieren kunnen elementen als tekstvelden, radio buttons, checkboxen en selectievelden bevatten.